通過(guò)對比復印機的購買(mǎi)和租賃，說(shuō)明租賃復印機的好處和必要性：

1.租用復印機有效降低了使用門(mén)檻。一般入門(mén)級的復印機價(jià)格在1萬(wàn)元以上，而高等的復印機需要幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)。顯然，如此高的辦公成本是企業(yè)不能忽視的。

2.租機不用擔心設備老化報廢：所有權屬于買(mǎi)方，但使用一定年限或一定金額后，設備折舊老化，使用壽命縮短，之后宣告報廢。

租賃：所有權屬于租賃公司，正因為如此，客戶(hù)不用承擔設備老化報廢的風(fēng)險，只需支付相應的租金即可。

3.租用機器不必承擔設備過(guò)時(shí)的風(fēng)險。由于生產(chǎn)技術(shù)的快速發(fā)展和新的好產(chǎn)品的不斷涌現，縮短了設備的使用壽命，加快了升級換代。購買(mǎi)方得要承擔設備過(guò)時(shí)，不能滿(mǎn)足使用需求的風(fēng)險；如果選擇租賃，風(fēng)險將由租賃公司承擔，降低了購買(mǎi)辦公設備的成本。

4.可選適用型號對于買(mǎi)家來(lái)說(shuō)，復印機將在他們購買(mǎi)后立即定位。如果發(fā)現與當前工作量不匹配(復制太慢會(huì )影響工作，復制太快會(huì )浪費很多購買(mǎi)成本，而且維護起來(lái)也很麻煩)或者品牌不盡如人意，換機非常困難?！阋ê芏鄷r(shí)間和精力去和商家談判，但不一定能成功。即使你成功了，也要多花很多錢(qián)，租飛機也不會(huì )出現上述現象。你可以隨時(shí)換一個(gè)更方便更合適的模式，月租也會(huì )適當調整。這樣，你就可以靈活地使用復印機。

5.免費上門(mén)維修買(mǎi)家每年至少要花600元維修復印機，否則無(wú)法順利使用；對于租房者，維修費用由租賃公司承擔，租賃公司會(huì )定期派專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員上門(mén)維修。