一般情況下，復印機在日常辦公文檔處理過(guò)程中起著(zhù)不可或缺的作用，但復印機是事務(wù)處理機器，不會(huì )產(chǎn)生效益。辦公費用的增加和設備的折舊是避免不了的。如何選擇如何使用，節約成本，成為大多數公司關(guān)心的問(wèn)題。很多人在使用復印機時(shí)都會(huì )遇到一些麻煩。

辦公費用不斷增加。

復印機是需要不斷消耗的，使用成本會(huì )隨著(zhù)復印機數量的增加而增加。

機器的日常維護成本

用戶(hù)需要支付復印機的維修和更換費用，也要承擔所購耗材的真實(shí)性、維修質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量的風(fēng)險。

用戶(hù)應承擔設備貶值的風(fēng)險。

復印機一般使用3——5年，用戶(hù)要承擔技術(shù)發(fā)展帶來(lái)的壓力設備折舊費用，必然導致成本增加。

選擇機器是否適用。

對于買(mǎi)家來(lái)說(shuō)，一旦購買(mǎi)了復印機，如果發(fā)現以后的工作量與現在的工作量不匹配(無(wú)法套用到你的工作量上)，就會(huì )考慮更換復印機，重新購買(mǎi)，淘汰原機，增加固定資產(chǎn)成本，浪費資源。

一，使用門(mén)檻低

一般入門(mén)級復印機的價(jià)格都在萬(wàn)元以上，而高等復印機的價(jià)格都在幾萬(wàn)甚至幾十萬(wàn)，這讓很多有復印需求的用戶(hù)望而卻步。復印機出租只需交三四千元甚至更低的租金就能擁有。

二，量化使用成本

通過(guò)租賃獲得的復印機不承擔任何費用，如耗材、維護等。但按約定單價(jià)支付復印費和自備復印紙除外。同時(shí)也不擔心機器的磨損和廢棄后的處置。企業(yè)只會(huì )根據打印量來(lái)控制辦公費用。