租用復印機的好處：

1.用戶(hù)不需要一次性付清所有的高裝備錢(qián)。

2.用戶(hù)只用，不用承擔以后耗材和配件的費用。

3.用戶(hù)不用擔心買(mǎi)到假的耗材和配件，也不用去管新復印機上的電源板、主板等高價(jià)值配件意外損壞帶來(lái)的巨額損失。

4.用戶(hù)總是使用很新很好的產(chǎn)品。

5.還是要準備好辦公室預算。根據每月的平均打印印數，很容易估算出機器每月的成本，從而避免不定期購買(mǎi)帶來(lái)的過(guò)多成本。

6.方便、及時(shí)的售后服務(wù)。租機后2分鐘內接聽(tīng)，4小時(shí)內修好(市區)。

7.設備故障時(shí)間無(wú)法修復，所以提供備用機。

首先，重新認識價(jià)格比較：

1.租賃復印機的服務(wù)商大多提供每月耗材和協(xié)商打印量(耗材除紙張外)；買(mǎi)復印機的話(huà)需要自己買(mǎi)耗材！

二、租用復印機大部分服務(wù)商提供復印機季度維護；如果買(mǎi)了復印機，需要額外支付維修費用(因為復印機是設備，如果不定期維修，設備的使用壽命會(huì )縮短，使用中還可能導致故障頻發(fā))。第三，租賃復印機的服務(wù)商大多提供免費售后維修；如果買(mǎi)了復印機，設備出現故障，自己無(wú)法解決，需要額外支付維修費用。(有客戶(hù)反映，購買(mǎi)設備一段時(shí)間后，一個(gè)月內設備頻繁出現各種問(wèn)題，個(gè)人維護成本過(guò)高。他們只能找長(cháng)期外包的維護。)第四，如果租用的復印機對租用的設備不滿(mǎn)意，可以與商家協(xié)商更換；如果購買(mǎi)的復印機設備性能不符合要求，或者使用不理想，只能重新選擇，不能根據需求進(jìn)行合理調整。