復印機打印機租賃劃算嗎？
　　租用辦公打印機是否劃算，我們大多數人在選擇買(mǎi)還是租的時(shí)候都會(huì )有疑問(wèn)。。其實(shí)我們在考慮的時(shí)候需要考慮很多因素，比如需要的打印數量，打印速度，設備的新舊等等都會(huì )影響租賃價(jià)格和后期的使用成本?？紤]到部分客戶(hù)的需求，市面上有很多第三方租賃網(wǎng)站提供商用打印機租賃服務(wù)，會(huì )降低昂貴的購買(mǎi)成本，獲得良好的打印體驗和服務(wù)。復印機打印機租賃一般來(lái)說(shuō)，大部分租賃網(wǎng)站都會(huì )收取3k到5 K不等的押金，有些供應商還會(huì )提供零押金租賃。
　　短期租賃一般是按月租，所以租期比較靈活。一次性費用大概在100元到500元之間，包括設備的租賃費，以及設備在使用過(guò)程中的折舊費和損耗費。
　　長(cháng)期租賃一般固定在一年以上。如果企業(yè)需要長(cháng)期使用大型彩色數碼復合模型，一次性購買(mǎi)成本過(guò)高，就會(huì )選擇長(cháng)期租賃機器，以節省短期成本。在某辦公用品租賃網(wǎng)站租一臺全新的商用復合機，月租3000元左右，固定租期36個(gè)月，外加設備押金。還有固定的印數。如果超過(guò)固定印數，需要單獨計算，如果超過(guò)耗材，需要單獨購買(mǎi)。此外，還有漫游打印、人臉識別等特殊項目需要單獨添加。

　　一臺支持復印、打印、掃描等功能，打印量大，打印速度快的彩色打印機的購買(mǎi)價(jià)格會(huì )比較高，從幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等，所以選擇租賃比較劃算。那么什么樣的設備后期花費會(huì )更少，然后再說(shuō)吧:
　　首先，后期費用主要由耗材、零件、服務(wù)等構成。這些成本會(huì )包含在租賃用戶(hù)每月的費用中，而不僅僅是打印每張紙所花的錢(qián)。就租賃而言，有些租賃服務(wù)商為了降低成本，會(huì )因為原裝碳粉價(jià)格貴，零件多而使用非原裝耗材和零件，導致客戶(hù)使用時(shí)故障頻發(fā)，影響工作效率；另一個(gè)不容忽視的成本是使用設備的電費。激光打印機由于其工作原理，需要加熱進(jìn)行轉印和定影，因此消耗大量的能源和電力。如果印刷量大，這部分成本會(huì )更高。
　　另一個(gè)主流產(chǎn)品是噴墨打印機，分為熱發(fā)泡噴墨技術(shù)和冷打印技術(shù)。其中，采用冷打印技術(shù)的噴墨打印機屬于微壓技術(shù)。在噴墨過(guò)程中，通過(guò)向壓電元件施加壓力而不加熱來(lái)噴射墨水。從工作原理上來(lái)說(shuō)，冷打印技術(shù)的噴墨打印機會(huì )更適合租賃。一方面結構簡(jiǎn)單，零部件少，所以故障率會(huì )低很多。另一方面，因為沒(méi)有加熱，耗電量比激光打印機低很多。此外，噴墨耗材的原始成本遠低于激光打印機。
　　我們在考慮租賃成本的時(shí)候，也要考慮后期的使用成本，無(wú)論是用電量還是人工維護成本，都會(huì )很大程度上影響我們的設備體驗。如果是租賃的多機種，使用冷打印技術(shù)噴墨打印機，成本低，故障率低，能耗低?？偟膩?lái)說(shuō)是比較劃算的選擇。