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復印機打印機租賃劃算嗎?
租用辦公打印機是否劃算,我們大多數人在選擇買(mǎi)還是租的時(shí)候都會(huì )有疑問(wèn)。。其實(shí)我們在考慮的時(shí)候需要考慮很多因素,比如需要的打印數量,打印速度,設備的新舊等等都會(huì )影響租賃價(jià)格和后期的使用成本??紤]到部分客戶(hù)的需求,市面上有很多第三方租賃網(wǎng)站提供商用打印機租賃服務(wù),會(huì )降低昂貴的購買(mǎi)成本,獲得良好的打印體驗和服務(wù)。復印機打印機租賃一般來(lái)說(shuō),大部分租賃網(wǎng)站都會(huì )收取3k到5 K不等的押金,有些供應商還會(huì )提供零押金租賃。
短期租賃一般是按月租,所以租期比較靈活。一次性費用大概在100元到500元之間,包括設備的租賃費,以及設備在使用過(guò)程中的折舊費和損耗費。
長(cháng)期租賃一般固定在一年以上。如果企業(yè)需要長(cháng)期使用大型彩色數碼復合模型,一次性購買(mǎi)成本過(guò)高,就會(huì )選擇長(cháng)期租賃機器,以節省短期成本。在某辦公用品租賃網(wǎng)站租一臺全新的商用復合機,月租3000元左右,固定租期36個(gè)月,外加設備押金。還有固定的印數。如果超過(guò)固定印數,需要單獨計算,如果超過(guò)耗材,需要單獨購買(mǎi)。此外,還有漫游打印、人臉識別等特殊項目需要單獨添加。
一臺支持復印、打印、掃描等功能,打印量大,打印速度快的彩色打印機的購買(mǎi)價(jià)格會(huì )比較高,從幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)不等,所以選擇租賃比較劃算。那么什么樣的設備后期花費會(huì )更少,然后再說(shuō)吧:
首先,后期費用主要由耗材、零件、服務(wù)等構成。這些成本會(huì )包含在租賃用戶(hù)每月的費用中,而不僅僅是打印每張紙所花的錢(qián)。就租賃而言,有些租賃服務(wù)商為了降低成本,會(huì )因為原裝碳粉價(jià)格貴,零件多而使用非原裝耗材和零件,導致客戶(hù)使用時(shí)故障頻發(fā),影響工作效率;另一個(gè)不容忽視的成本是使用設備的電費。激光打印機由于其工作原理,需要加熱進(jìn)行轉印和定影,因此消耗大量的能源和電力。如果印刷量大,這部分成本會(huì )更高。
另一個(gè)主流產(chǎn)品是噴墨打印機,分為熱發(fā)泡噴墨技術(shù)和冷打印技術(shù)。其中,采用冷打印技術(shù)的噴墨打印機屬于微壓技術(shù)。在噴墨過(guò)程中,通過(guò)向壓電元件施加壓力而不加熱來(lái)噴射墨水。從工作原理上來(lái)說(shuō),冷打印技術(shù)的噴墨打印機會(huì )更適合租賃。一方面結構簡(jiǎn)單,零部件少,所以故障率會(huì )低很多。另一方面,因為沒(méi)有加熱,耗電量比激光打印機低很多。此外,噴墨耗材的原始成本遠低于激光打印機。
我們在考慮租賃成本的時(shí)候,也要考慮后期的使用成本,無(wú)論是用電量還是人工維護成本,都會(huì )很大程度上影響我們的設備體驗。如果是租賃的多機種,使用冷打印技術(shù)噴墨打印機,成本低,故障率低,能耗低??偟膩?lái)說(shuō)是比較劃算的選擇。