復印機出現故障后，總會(huì )出現重大故障。抓住這個(gè)重大故障進(jìn)行分析，就能找出故障的原因和排除的方法。我們一般可以通過(guò)以下方式找出故障原因并排除。維護應遵循先易后難、逐步縮小范圍的原則，Z后專(zhuān)注于某一點(diǎn)。
　　首先，了解情況
　　在維修機器之前，首先要向操作人員詢(xún)問(wèn)情況，比如機器使用了多久，上次維修(保養)是什么時(shí)候，維修(保養)的效果如何，這次是在什么情況下出現的故障。還要仔細閱讀機器的相關(guān)維修記錄，注意Z近更換了哪些零件和耗材，哪些零件在使用壽命結束時(shí)還沒(méi)有更換。
　　二，檢查機器
　　了解清楚情況后，就可以對機器進(jìn)行檢查了。除了機器內短路、點(diǎn)火等故障外，可以打開(kāi)機器電源，復印幾份，根據其效果進(jìn)一步分析。應特別注意操作員提供的故障現象，并在調試期間進(jìn)行仔細觀(guān)察。

　　第三，準備工具
　　在對機器進(jìn)行檢查的基礎上，大致可以對故障現象有一個(gè)大概的了解，即可以知道維修需要哪些常用的專(zhuān)用工具，準備好要用的工具和材料后，就可以進(jìn)行檢查和維修工作了。
　　四、機器故障自檢
　　目前大多數復印機都配有彩色液晶顯示面板，并配有卡紙等自檢功能。一旦機器的某個(gè)部件發(fā)生故障或損壞，它可以用字母和數字告訴操作者。常見(jiàn)的故障碼，如NP復印機的“E0~E8”，理光系列的“U”加號，表示印刷電路板、傳感器、開(kāi)關(guān)、連接器等處于異常工作狀態(tài)，需要調整或更換。作為機器的使用者，當他看到這些故障代碼時(shí)，應立即停機，關(guān)閉電源，請維修人員進(jìn)行維修。如果是自己維修，一定要找一本與自己正在使用的機器同型號的維修手冊或維修說(shuō)明書(shū)，找出書(shū)中故障碼所指示的內容，然后檢查相應的零件、電路板或電子元件。