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傳真機的正確使用方法

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傳真機的正確使用方法

發(fā)布日期:2024-01-04 作者: 點(diǎn)擊:

  傳真機的正確使用方法
  傳真機使用起來(lái)并不復雜,只要你熟悉傳真機的使用,就會(huì )很容易上手。以下是如何做到這一點(diǎn):
  1.首先,打開(kāi)傳真機的蓋子,把要傳真的內容放入傳真機。傳真機會(huì )把稿件吸到幾毫米的距離,表示稿件已經(jīng)成功插入。特別說(shuō)明:通常,傳真機上有一個(gè)小標志,指示如何放置文件。我們用的傳真機是文字朝下(一般傳真機是文字朝下)。
  2.提示傳真機的接收器或按免提鍵撥打對方的電話(huà)號碼。
  3.如果對方是自動(dòng)傳真,等待傳真機自動(dòng)應答,發(fā)出“嗶~(yú) ~ ~”的傳真信號。此時(shí),按下“傳真/開(kāi)始”按鈕,傳真將自動(dòng)發(fā)送。如果對方手動(dòng)接傳真,你需要等對方接電話(huà)。當電話(huà)接通時(shí),你需要向對方表明你的愿望(例如,你好!請將傳真發(fā)送到XXX,謝謝!)

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  4.聽(tīng)到嗶嗶聲后,按下傳真機上的“開(kāi)始”鍵開(kāi)始傳真,放回聽(tīng)筒后掛機;紙張全部“吐出”后,表示傳真成功。
  注意事項:
  1.傳真機的背面和底部有通風(fēng)孔。為了防止傳真機過(guò)熱(會(huì )導致工作不正常),Z好不要把傳真機放在床上、沙發(fā)上、地毯上或其他類(lèi)似的軟桌上。不應靠近暖空氣或熱風(fēng)機,傳真機不應放在壁櫥、書(shū)柜等類(lèi)似通風(fēng)不良的地方。
  2.及時(shí)換上新紙管,避免沒(méi)紙后收不到傳真。

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